Document controller bij USG People The Netherlands

Ben je administratief sterk en heb je werkervaring opgedaan op het gebied van documentatie? Lees dan snel verder. In verband met groei binnen de afdeling Large Projects van TenneT in Arnhem zijn we op zoek naar een gedreven documentalist. Wat ga je doen? De documentalist monitort de documentenstroom en metadatering gegenereerd door elk project. Daarbij ondersteun je in deze rol de uitwisseling van bestanden met verschillende opdrachtnemers. Als documentalist ben je in principe inzetbaar in alle projecten en ben je gespecialiseerd in het controle voeren over metadatering en de juiste locatie van documentatie. Je belangrijkste werkzaamheden: Het najagen van review documenten; Je bent de ambassadeur voor Document Management binnen het cluster waar je werkt; Je bent key user van het document management systeem. Je signaleert daarbij systeem verbeteringen en overlegt met de Lead SPO Document Management en functioneel beheerder om verbeteringen te implementeren; Je bent verantwoordelijk voor het juist gedocumenteerd krijgen van project gerelateerde documenten, maar toetst niet op inhoud; Je zorgt voor het conform Document Management standaarden opslaan van bestanden en waar nodig ga je bestanden najagen; Je levert een bijdrage aan de voorbereiding en het verwerken van documentatie voor de overdracht naar beheer; Je controleert steekproefsgewijs de in- en uitgaande documenten op formele aspecten; Je stuurt het complete review proces zowel intern als extern Je rapporteert aan de adviseur documentmanagement (functioneel) en aan de PMO coördinator van het cluster (operationeel) Je monitort en rapporteert compliancy van ON met betrekking tot Document Management Je fungeert als dagelijks aanspreekpunt voor het cluster Waar nodig ondersteun je het voorbereiden en verwerken van (bulk)documentatie Over de afdeling: De afdeling MCM (Multi Cluster Management) is binnen LP (Large Projects) verantwoordelijk voor procesmatige afstemming tussen de clusters van LP onderling en tussen LP en andere onderdelen van TenneT. Tevens levert MCM een bijdrage aan het ontwikkelen, implementeren en toetsen van standaarden met betrekking tot kwaliteitsmanagement en werkwijzen, methodes en technieken, met als doel om een bijdrage te leveren aan een kwalitatief hoogwaardige, consistente en efficiënte projectuitvoering binnen Large Projects. De afdeling draagt actief bij aan de cultuur van "Continue Verbeteren", borgt het proces van "Lessons Learned" en zorgt ervoor dat de verschillende clusters maximaal gebruik kunnen maken van elkaars "best practices" middels een binnen MCM georganiseerd PMO.