Management Assistant bij USG People The Netherlands

Ben jij op zoek naar de tweede stap in jouw carrière? Weet jij als geen ander snel te schakelen en zoveel mogelijk ballen tegelijk in de lucht te houden? Lees dan snel verder! Want wellicht ben ik op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een gedreven Management Assistant voor 40 uur per week. In deze rol ondersteun je jouw Partners en Directors volledig. Denk hierbij aan het plannen van complexen afspraken maar er wordt ook van je verwacht dat je mee en vooruit denkt. Je fungeert dus als sparringpartner en durft hierbij je eigen mening te vormen en deze ook te delen. Binnen dit team is snel schakelen ontzettend belangrijk, jij bent dus graag iedereen een stapje voor. Ook kom je nauw samen te werken met collega Assistants en fungeer je waar nodig als back-up. Verder vallen de volgende taken onder jouw verantwoordelijkheid: agendabeheer- complex plannen, agenderen en maken van afspraken; mailboxverkeer, telefoonverkeer & onderhouden van contacten met interne en externe relaties. Vervult een spilfunctie en dient als aanspreekpunt voor de afdeling; plant en organiseert zakenreizen, reisdocumenten en hotelreserveringen (wanneer dit weer mogelijk is); levert inhoudelijke ondersteuning op basis van een specifieke opdracht vanuit de interne klant; zorgt voor het opstellen van specifieke rapportages; zorgt voor de archivering van documenten.