Managementassistent provincie bij USG People The Netherlands

Ben jij een ervaren management assistent of directiesecretaresse? Lees dan snel verder ! Jij bent ambitieus en wil je graag verder ontwikkelen in je rol als managementassistent? Dan is dit jouw droombaan! Jij wilt graag met jouw dienstverlende capaciteit een directielid van de provincie Noord-Holland ondersteunen. Je voelt je thuis in de personal assistant rol en fungeert als sparringspartner voor het directielid. Je beschikt over de nodige pit en weet anderen met jouw humor te enthousiasmeren. Meer over de functie: De directie van B&U bestaat uit een directeur en twee adjunctdirecteuren. Als managementassistent ben jij de rechterhand van de directeur. Je bent een goede gesprekspartner, je denkt mee en je kunt snel schakelen. Je ontzorgt de directeur door onder meer actief beheer van de agenda en het signaleren van zaken die aandacht vragen. Je weet daarbij goed te signaleren welke zaken prioriteit hebben en weet hier de juiste acties op in te zetten. Je werkt proactief samen met de staf, sectorhoofden, managementondersteuners en anderen binnen en buiten de organisatie, om informatie voor en van de directeur tijdig en volledig aangeleverd te krijgen. Je regelt afspraken, zo nodig ook extern. Je onderhoudt contacten met collega’s van de andere directies, bent gastvrouw / gastheer en eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verricht (financieel-)administratieve taken, zo bereid je de stukken voor vergaderingen voor en zorgt ervoor dat deze tijdig ter inzage liggen bij de directeur. Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.