Medewerker Processen gebouw en Huisvesting bij USG People The Netherlands

Heb jij ruime kennis van en ervaring met het begeleiden van procesbeschrijvingen? Heb je ervaring met het programma MAVIM? Dan zoeken we jou! De werkzaamheden voor de functie parttime of fulltime functie van Medewerker Processen gebouw en Huisvesting zijn met name gericht op gebouw- en huisvesting gerelateerde processen. Sinds 1 januari 2021 zijn de huisvestingstaken van Gemeentelijk Vastgoed overgekomen naar het Facilitair Bureau. Hierbij valt o.a. te denken aan beheer gebouw gebonden installaties, preventief en correctief onderhoud, interne verbouwingen, meubilair beheer, verhuizingen en toewijzing werkplekken. Voor deze overgekomen huisvestingstaken zijn nog geen processen gedefinieerd en uitgewerkt. Bedoeling is dat deze nieuwe processen worden geïnventariseerd, gedefinieerd en geborgd op het proces Framework. Als dat is gerealiseerd wordt gestart met de uitwerking van deze nieuwe processen om uiteindelijk volgens vastgestelde criteria in MAVIM geplaatst te worden. Voor het uitwerken van deze processen beschrijf, verzamel en analyseer je alle proces informatie. Je coördineert en begeleidt werkvormen met de juiste actoren om de processen in kaart te brengen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en ondersteunt de proceseigenaar en - manager bij het maken van werkinstructies, proceswijzigingen en optimalisatie. Van belang is dat je zorgt dat risico-, beheermaatregelen en KPI’s zijn beschreven zodat we voldoen aan de gemeentelijke criteria. De functie is op dit moment voor een periode van een half jaar waarbij je zelfstandig aan het werk bent. Natuurlijk sta je niet alleen want je komt te vallen in een team met 2 andere procesmedewerkers.