Personal Assistant bij USG People The Netherlands

Ben jij dé ervaren Personal Assistant die wij zoeken? Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en krijg je energie van ontzorgen en structureren? Lees dan snel verder wellicht is deze functie iets voor jou! Liever meer informatie? Bel dan met de recruiters van Unique Den Haag: 070-4131150. Voor onze opdrachtgever, het grootste marktpensioenfonds van Nederland, zoeken wij een ondernemende Personal Assistant. Je komt terecht in een platte organisatie met een no-nonsense cultuur en bent de rechterhand van de directeur. Jij bent verantwoordelijk voor de gehele ondersteuning van de directeur van het bestuursbureau op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Waar nodig vervang je je collega's van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid. Je beschikt over een uiteenlopend takenpakket, denk hierbij aan onder meer: Agendabeheer van de directeur; je plant afspraken en bereidt meetings voor; Het organiseren van vergaderingen en conference calls; Het (incidenteel) boeken van reizen en organiseren van events; Het prioriteren en bijhouden van de mailbox van de directeur; Het faciliteren van afspraken voor de directeur; Het verzorgen van correspondentie, redigeren van teksten, presentaties maken en aantekeningen uitwerken; Het ordelijk houden van het directiekantoor en het schakelen met de facilitaire afdeling; Het bieden van ondersteuning aan bestuursadviseurs die nauw samenwerken met de directeur. In deze functie werk je nauw samen met collega secretaresses en coördinatoren. Je behoort bij het team Bedrijfsvoering dat wordt aangestuurd door de manager Bedrijfsvoering.