Projectsecretaris bij USG People The Netherlands

Voor hoofdkantoor UWV (Amsterdam Sloterdijk) zijn wij opzoek naar een ervaren: Projectsecretaris. UWV staat voor een omvangrijke en uitdagende taak met nieuwe, vooral digitale, dienstverlening voor de klant. Organisatie Project Professionals (OPP) ondersteunt de organisatie bij veranderingen met project- en programma-expertise en zet daarvoor flexibele en effectieve professionals in. Bovendien is OPP expertisecentrum van UWV op het gebied van project- en programmamanagement en met haar kennis van de beleidsprioriteiten ondersteunt zij UWV door het leveren van hoog gekwalificeerde projectprofessionals. Je werkt in een dynamische omgeving waar de politieke invloed en maatschappelijke relevantie altijd aanwezig zijn. Als projectsecretaris ondersteun je één of meerdere projecten. Je biedt zowel uitvoerende ondersteuning als inhoudelijk. Daarnaast zorg je voor projectbeheersing en borging van de kwaliteit. Het doel van je functie is het zelfstandig ondersteunen en ontzorgen van het projectmanagement om het beoogde resultaat te bereiken door middel van controleren/bewaken, signaleren en organiseren. Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren: Ondersteunen bij het schrijven van plannen, voortgangsrapportages en afwijkingsrapportages Opzetten en beheren van de projectadministratie Opstellen van vergaderagenda’s, notuleren en uitzetten en bewaken van actiepunten Actief opstellen en bewaken van planningen