Senior Officemanager bij USG People The Netherlands

Je bent een ‘’manusje van alles’’. Doordat het een kleinere organisatie is, heb je veel verschillende werkzaamheden en kun je binnen bepaalde kaders, je eigen functie creëren. Hoe meer je kunt oppakken en ontzorgen hoe beter. De senioriteit in de functie ligt voornamelijk in het feit dat je heel goed prioriteiten moet kunnen stellen. Bij de aanbestedingstrajecten is het heel belangrijk dat je oog hebt voor details en deadlines kunt bewaken, terwijl je bij andere werkzaamheden ‘’ er boven moet hangen’’ en je geen tijd hebt je te verliezen in bepaalde details. In de functie wordt zelfstandigheid verwacht en de ambitie om mee te groeien in de organisatie. Het is belangrijk dat je met je ‘’voeten in de klei’’ kunt staan en daarnaast ook instaat bent om mee te denken met verbeterprocessen binnen de organisatie en voor een langere periode commitment kunt geven. De functie van fulltime Senior Officemanager is zeer uitgebreid, taken die binnen jouw verantwoordelijkheid vallen zijn Office Complex agendabeheer, de afspraken zijn complex en door deadlines van de projecten, is het belangrijk dat adhoc afspraken verzetten of verschuiven je niet afschrikt. Het bewaken van deadlines en actielijsten Het ontzorgen van de directeuren en collega’s Financiële administratie De financiële administratie wordt voornamelijk verwerkt in Exact. Inkoopfacturen verwerken Betalingen Bank bijwerken Facturatie Declaraties Inkoop Salarisadministratie is geen onderdeel van de functie dit wordt uitbesteed HR taken Het maken van arbeidsovereenkomsten Nieuwe medewerkers aanmelden bij Pensioenfondsen Bewaken van de proeftijd, het aanzegtermijn en verhogingen van salaris. Het maken van projectcontracten voor ZZP opdrachten