Administratief medewerker personeelsadministratie bij USG People The Netherlands

Ben jij administratief sterk, bekend met het personeelssysteem Synergy en ben je op zoek naar een flexibele, parttime functie? Lees dan snel verder! Wij zoeken een administratief medewerker personeelsadministratie voor een kennisorganisatie voor digitale informatie uitwisseling in de zorg, gevestigd in Den Haag. Het gaat om een tijdelijke baan voor ongeveer 4 tot 6 maanden. Je bent ondersteunend aan de ervaren personeelsfunctionaris, die jou met aandacht zal inwerken en begeleiden. Wat ga je doen als administratief medewerker personeelsadministratie? Samen met collega's ben jij verantwoordelijk voor een correcte personeelsadministratie. Je verwerkt mutaties rondom de zogenaamde externenadministratie. Denk hierbij aan taken als: De verwerking van gegevens om een nieuwe, externe medewerker in te voeren in het systeem (Synergy); het uitzetten van eventuele vervolgacties; het uitleggen van het proces aan de aanvragers; het verwerken van mutaties; het signaleren van afwijkingen; aanvragen aanmeldingen verwerken; verlengingen en beëindigingen verwerken; dossierbeheer en archivering; fungeren van aanspreekpunt voor vragen, statussen en afwijkingen. oud digitaal archief naar huidig digitaal verplaatsen/compleet krijgen van de dossiers op 1 locatie De functie van administratief medewerker personeelsadministratie is voor ca. 8 uur per week, naar verwachting zal dit in de praktijk een inzet zijn van 2 a 3 dagdelen per week. Bij drukkere periodes zal dit in overleg uitgebreid worden naar 4 dagdelen. Voor het inwerken is het fijn als jij op maandag en donderdag op kantoor kan werken (uiteraard op gepaste afstand). Nadat je ingewerkt bent, kun je thuis digitaal aan de slag.