Ondersteuner planning bij USG People The Netherlands

Voor de politie zijn wij op zoek naar een ondersteuner planning voor de afdeling bewaken en beveiligen (ABB). Als ondersteuner planning voer je zelfstandig allerhande plan technische werkzaamheden uit om het team van de afdeling Bewaken en Beveiligen te ontlasten. Deze baan is voor 6 maanden o.b.v. detacheren met een verlenging tot 31-12-2021. Na deze periode bestaat de kans op nog een verlenging. Heb jij een MBO niveau 3 diploma in combinatie met 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie? Lees dan snel verder! Als ondersteuner planning adviseer je onder andere over aangevraagde modaliteiten, verlof en andere zaken. Je ontlast de teamleiding door bij ziekte vervanging te organiseren zodat het proces blijft doorgaan en vele andere voorkomende werkzaamheden op het gebied van capaciteitsmanagement. Ook ondersteun je het team met andere plan technische werkzaamheden (zoals tijdens events) binnen de veiligheidsthema’s. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het team en handel je de planningsvraagstukken zelfstandig af. Je werkt zowel voor als nauw samen met de teamleiding en verricht onder andere de volgende werkzaamheden: Planning vastgestelde periode: Ziekmeldingen verwerken in rooster en evt. personeel vervangen. Verlofaanvragen verwerken in rooster en evt. personeel vervangen. Ruilverzoeken verwerken in rooster en / of hier voorstellen voor maken. Extra inzet door bijv. ME, acties, voetbal of andere activiteiten plannen / vervangen. Bewaken dat BVCM en daglijst geen onderlinge afwijking vertonen. Bewaken Arbeidstijdenwet (ATW). Lange termijn planning: Roosteroverleg volgende periode. (CMA / teamleiding) Advisering in aanvragen modaliteiten / wensen / verlof Controle op planfouten m.b.t. modaliteiten / wensen / verlof Overzichten verlofaanvragen aanleveren Contact medewerkers: Verlofaanvragen in lopende periode. Vragen over BCVM, verlof, ATW, aanvragen modaliteiten, opleidingen etc. Administratief Opstellen daglijsten Andere overzichten m.b.t. capaciteit. (bijv. minimum bezettingseisen) Het team is volop in ontwikkeling, hier zit je dus middenin! Een unieke kans om je steentje bij te dragen aan het verder uitbouwen van de afdeling Bewaken en Beveiligen. Naast de ondersteuning van de teamleiding, ondersteun je indien nodig ook andere leden van het sturingsteam en de bijbehorende processen. Het is dan ook belangrijk dat je gemakkelijk contact legt.